為使股東可在知情的情況下行使權力，及讓他們與公司加強溝通，公司制定股東通訊政策以確保股東及公眾投資人可獲得平等、及時、有效、 透明、準確的公司資訊。

「公司通訊」指公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，包括但不限於：(a)董事會報告、ESG報告（如適用）、年度財務報告連同核數師報告及財務摘要報告（如適用）；(b)中期報告及中期摘要報告（如適用）；(c)會議通知；(d)上市文件；(e)通函；(f)委任代表表格；及(g)「可採取行動之公司通訊」^註。

註：「可採取行動之公司通訊」指本公司發出的任何公司通訊，該通訊尋求其證券持有人就如何行使其作為本公司證券持有人的權利或進行選擇作出的指示。

所有公司通訊之英文及中文版本同時載於本公司網站www.tongchengir.com及香港聯合交易所有限公司網站www.hkexnews.hk。根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》及公司《組織章程細則》，公司分別透過本公司及香港聯合交易所有限公司網站以電子方式向股東提供公司通訊（可採取行動之公司通訊除外）。

(i) 變更收取公司通訊的方式：

• 透過電子方式收取所有日後公司通訊；或
• 收取所有日後公司通訊的英文印刷版本；或
• 收取所有日後公司通訊的中文印刷版本；或
• 收取所有日後公司通訊的英文及中文印刷版本；

(ii) 變更語言方式，

股東可以在任何時候透過填寫並提交回條（見下文標題「文件下載」）向公司發出不少於七個自然日的事先書面通知本（郵寄至中國江蘇省蘇州工業園區醞慧路66號同程旅行大廈或電郵至TongchengSA@ly.com）。